软件开发需求确认单是开发团队与项目利益相关者之间沟通和记录需求的文档。它确保所有关键信息被准确理解并一致同意，以指导后续的开发工作。以下是如何制作一份有效、实用的软件开发需求确认单的步骤和建议：
1. 明确目标与目的在开始之前，需要明确需求确认单的目的。这有助于确保所有参与方都清楚文档的目标是为了解决什么问题，以及它是如何帮助项目按时按预算完成。
2. 收集需求与利益相关者合作，收集和整理所有的需求。这可能包括客户要求、市场分析、竞争对手分析、技术可行性研究等。确保需求是具体、可度量的，并且可以量化结果。
3. 编写需求文档将收集到的需求转换为正式的需求文档。使用清晰、简洁的语言描述每个需求，并尽可能使用图表和列表来辅助说明。
4. 验证需求与利益相关者一起验证需求文档的准确性和完整性。可以通过头脑风暴、讨论会或审查会议等方式进行。
5. 创建确认单根据需求文档创建一个需求确认单。这个确认单应该包含以下部分：
标题：清楚地标明是“需求确认单”。日期：创建确认单的日期。版本：当前的需求确认单版本，方便追踪变更。参与人员：列出所有参与确认需求的个人或团队。需求概述：简要描述每个需求及其重要性。详细需求：对每个需求进行详细描述，包括功能需求、非功能需求、约束条件等。优先级：为每个需求分配一个优先级，通常是从高到低排序。状态：记录每个需求的状态（如待验证、已验证、待开发等）。备注：任何其他重要的信息或注意事项。
6. 审阅和批准确保需求确认单经过所有关键利益相关者的审阅和批准。这个过程应该是一个开放的沟通过程，以确保每个人都对需求有共同的理解。
7. 分发和更新将最终批准的需求确认单分发给所有相关人员，并定期更新以确保信息的时效性。
8. 持续沟通在整个开发过程中，持续与利益相关者沟通，确保需求得到满足，并在必要时进行调整。
9. 使用国内工具可以使用一些国内流行的项目管理工具来协助制作和跟踪需求确认单，例如teambition、钉钉、企业微信等。这些工具可以帮助更好地组织需求，提高沟通效率。
通过遵循上述步骤，你可以制作出一份全面、实用且高效的软件开发需求确认单，确保项目顺利进行。