3秒搞定！Word文档格式清除的5种高效方法
PassFab
2025-08-07
在使用 Word 进行文档编辑时，你是否遇到过这样的困扰：从网页复制的文字格式混乱，或者原文档格式不符合需求，想要重新排版却不知如何清除已有格式？别担心，本文将详细介绍多种在 Word 中清除格式的方法，助你轻松应对这一难题。
一、使用 “清除格式” 按钮
这是最为直观且便捷的方式。首先，精准选中你打算清除格式的文本内容。你可以通过鼠标拖动进行局部选取，若要清除整个文档的格式，按下 “Ctrl + A” 组合键全选即可。接着，切换至 Word 的 “开始” 选项卡，在 “字体” 组中，能看到一个橡皮擦模样的 “清除所有格式” 按钮 ，点击它，所选文本便会瞬间恢复到默认的字体、字号以及段落格式，杂乱的格式瞬间消失不见。
二、巧用快捷键
对于习惯使用键盘操作，追求高效的用户而言，快捷键无疑是绝佳选择。按下 “Ctrl + Shift + N” 组合键，即可快速清除选中文本的格式，使其回归默认样式。若只想清除段落格式，那么 “Ctrl + Q” 组合键就能派上用场，选中段落，按下该组合键，段落原本设置的缩进、行距等格式便会被清除。此外，“Ctrl + Shift + F9” 可专门用于清除文本中的超链接格式，让文档中的链接不再带有特殊格式。
三、利用 “样式” 窗格
点击 “开始” 选项卡中 “样式” 组右下角的箭头，打开 “样式” 窗格。先选中需要清除格式的文本，随后在 “样式” 窗格中找到 “正文” 样式（通常为默认样式）并点击，所选文本的格式便会被替换为 “正文” 样式的格式，从而达到清除原有格式的目的。若窗格中未显示 “清除格式” 选项，可点击窗格底部的 “管理样式” 按钮，在弹出的对话框中选择 “设置默认值”，将所有样式恢复为 Word 的默认设置，进而实现清除格式的效果。
四、选择性粘贴
当你从网页或其他软件中复制带有格式的文本到 Word 时，先别急着直接粘贴。在 Word 的 “开始” 选项卡下，点击 “粘贴” 的下拉按钮，选择 “选择性粘贴”。在弹出的对话框里，选中 “无格式文本”，再点击 “确定”。如此一来，粘贴进来的文本就不会携带原来的任何格式，保持简洁干净，方便后续按照自己的需求进行排版。
五、借助 “查找和替换” 功能
按 “Ctrl + H” 组合键，调出 “查找和替换” 对话框。点击对话框中的 “更多” 按钮，展开 “格式” 下拉菜单，在这里可以选择想要查找并清除的格式，比如特定的字体、字号、颜色、段落缩进等。在 “替换为” 文本框中无需输入内容，确保格式为默认状态，随后点击 “全部替换” 按钮，文档中所有符合该格式的内容，其格式都会被清除。此方法尤其适用于批量清除特定格式，大大提高工作效率。
如果在清除格式时遇到了无法清除的情况，我们可以查看一下是否设置了限制编辑，设置限制编辑的word文件无法进行任何编辑操作，需要取消限制才能清除格式，可点击审阅-停止保护-输入设置密码，点击确定即可，当如果忘记密码了，可以借助PassFab for Word工具的移除word编辑限制，一键取消word限制编辑。
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