在日常生活和工作中，我们经常需要打印各种文件，比如报告、简报、照片等等。可是，有时候打印出来的效果跟我们想象中的差别大，甚至会出现一些小错误，比如页边距不合适、内容被截断、颜色不对等等。为了避免这种情况，很多软件和操作系统都提供了“打印预览”功能。今天，就来聊聊打印预览是怎么一回事，以及如何有效利用这个功能。
打印预览的基本概念其实很简单，就是在你真正按下打印键之前，先看看你即将打印出来的文件是什么样子的。这个功能大多数情况下都能在文档编辑软件、图片处理软件以及网页浏览器中找到。使用打印预览，能够让你提前发现一些潜在的问题，从而节省时间和纸张，避免不必要的浪费。
那么，打印预览具体怎么使用呢？其实操作起来非常容易。以常用的Word软件为例，当你编辑好文件后，只需点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在这个界面中，你往往会看到一个“打印预览”的选项。点击它，你就能看到一个模拟的打印效果。这个时候，你可以仔细检查页面的排版、字体、颜色等是否符合你的需求。
当然，打印预览也不仅仅是用来查看的。它通常还会提供一些设置选项，比如页面大小、页边距、打印方向（横向或纵向）等。你可以根据实际需要进行调整。比如，如果你发现页面内容过多，可能会被截断，你就可以选择缩小字体或者调整页边距，让内容能够完美地适应页面。调整好后，再次查看打印预览，确认无误后就可以进行打印了。
除了Word，其他一些软件的打印预览功能也各有特色。例如，在浏览器中查看网页的时候，很多浏览器都提供了打印预览的功能。当你想要打印网页内容时，可以先选择打印，然后在弹出的对话框中查看预览效果。这个时候，你也可以选择只打印指定的页面，或者选择不打印某些元素，比如广告、导航栏等。这些功能都能帮助你更好地管理打印内容，让最终的打印效果更符合你的期望。
当然，打印预览也有一些小窍门可以让你更加得心应手。比如，很多软件支持缩放功能，你可以将预览图放大或缩小，这样能更清楚地看到细节。有时候，某些文本可能因为字号太小而难以辨认，放大之后就能一目了然了。再比如，某些软件允许你在打印预览中直接进行编辑，虽然这个功能不一定常见，但如果能用上，那就省去了来回切换窗口的麻烦。
除了常规的文档和网页，打印预览在处理图片时也非常实用。比如，你想要打印一张照片，但不知道它在纸张上会呈现什么样子。通过打印预览，你可以直接看到照片在纸张上的显示效果，包括颜色、亮度和对比度等。如果发现不满意，还可以重新调整图片的尺寸或颜色设置，确保打印出来的效果更符合你的审美。
当然，使用打印预览功能的好处不仅仅是避免错误和浪费。它还可以提高你的工作效率。想象一下，如果你在没有预览的情况下直接打印，结果却发现打印出来的文件内容不完整，或者格式错乱，那就得重新打印，浪费时间和资源。而通过打印预览，你可以在第一时间发现这些问题，及时调整，节省了不少精力。
说到这里，很多人可能会觉得打印预览功能再简单不过，但其实，很多用户在使用过程中并没有充分利用好这个工具。比如，有些人只是简单地查看一下预览，便直接进行打印，结果却忽略了一些细节上的问题。为了让打印效果更完美，建议大家在使用打印预览时，尽量做到仔细检查，尤其是一些重要的文件，比如合同、报告等，细节决定成败。
另外，也要提醒大家，不同的打印机可能会对打印效果产生影响。有些打印机的色彩还原能力较强，而有些则可能会出现偏色的情况。因此，建议在打印之前，先用打印预览查看一下，确保选择的打印机设置正确。这样，即使有些打印机的表现不如人意，至少你能在打印之前发现问题，及时更换打印机或者调整设置。
总的来说，打印预览是一个非常实用的功能，能够帮助我们在打印前进行有效的检查和调整。无论是文档、网页还是图片，利用好打印预览都能提升我们的工作效率，确保最终打印出来的效果尽可能完美。所以，下次你准备打印的时候，不妨先试试打印预览这一功能，或许会为你带来意想不到的便利和惊喜。
文章摘自：http://xiaoqijia.net/xqggl/30954.html返回搜狐，查看更多